Teamwork im Verein: Workshop befasste sich mit Kompetenzen, Tools und Mitgliedergewinnung – 2024 Praxis-Workshop geplant (jetzt schon anmelden!)

Von Kirsten Steimel

Teamwork im Vorstand – hört sich gut an und ist auch leicht gesagt. Aber wie funktioniert das in einem Verein? Die Arbeit auf mehrere Schultern verteilen, dabei aber auch die Kompetenzen und Fähigkeiten aller Vereinsmitglieder nutzen? Diesen und anderen Fragen widmete sich am Montagabend ein Workshop in (leider) kleiner Runde im Bürgerhaus Romrod: Unter der Überschrift „Den Vorstand als Team organisieren“ kam eine Handvoll Vereinsvertreter auf Einladung der „Zukunftswerkstatt Kommunen“, des Mehrgenerationenhauses und der Stadt zusammen.

Als Referentin und Beraterin war Anja Lothschütz von der Gesellschaft für Zukunftsgestaltung gGmbH „WerteWissenWandel“ zu Gast. Praxisorientiert vermittelte sie, warum eine gute Aufgabenerfassung und -verteilung wichtig für ein flexibles Zusammenarbeiten im Vorstand ist. Anja Lothschütz zeigte auf, dass wir oftmals in formalen Funktionen denken, aber eigentlich die Inhalte und unsere Fähigkeiten die Arbeit bestimmen sollten.

Nicht formale Funktionen bestimmen die Arbeit im Team, sondern Inhalte und Fähigkeiten

So könne es Sinn machen, für gewisse Aufgaben Vereinsmitglieder für einen begrenzten Zeitraum einzubeziehen, wenn diese gefragte Fähigkeiten mitbrächten. Dafür sei es wichtig, dass der Vorstand mit seinen Mitgliedern eine gute und transparente Kommunikation führe und aufzeige, welche Aufgaben, Erfahrungen und Kompetenzen gesucht würden. Lothschütz nannte als Beispiele eine vorhandene Social Media-Affinität oder die Lust am Organisieren eines Festes.

Für ein projektorientiertes Arbeiten gebe es digitale Unterstützung – oftmals seien diese Tools kostenlos, sollten aber gemeinsam im Team erprobt (und erlernt) werden. So könne eine gemeinsam definierte Struktur die Projektarbeit unterstützen, Schnittstellen definieren und Transparenz in das Abarbeiten der Aufgaben bringen.

Die Teilnehmer diskutierten im Laufe des Abends auch die Frage, wie eine zielgerichtete Gewinnung von Mitgliedern aussehen könne und was dabei zu beachten sei. Interessant war, dass laut einer Umfrage des Deutschen Freiwilligensurvey (2019) besonders Personen zwischen 14 bis 50 Jahren sich ein Engagement vorstellen können, aktuell aber noch nicht engagiert sind. Um diese Personen zu erreichen, brauche es eine passgenaue Ansprache sowie das richtige Angebot.

Praxis-Workshop in 2024: Bei Interesse jetzt melden

Da das Thema der Mitgliederfindung vielen Vereinen auf den Nägeln brennt, ist ein Praxis-Workshop mit Erfahrungsaustausch in 2024 angedacht. Um den Bedarf abzuschätzen, melden Sie sich bitte bei Interesse unter team-mgh@romrod.de.